2008.三月.12
行政處室部落格發表文章的考慮可行事項[適用校內]
3/13行政處室利用部落格發表消息之教育訓練
當處室在發表公告消息時，應當重在讓使用者能快速而方便得知消息。所以，發表者便應著重在如何讓使用者能方便地看到消息。底下，資訊組稍微整理了一下，目前所看到的部分，進行說明。
一、標題勿太長。
範例：轉知教育部辦理96學年度國中小英語學習領域「優良補救教學活動示例甄選競賽」實施計畫1份
標題應盡量簡短、扼要，只標示出重點，切忌過長的標題。
二、簡短而可公開的文章，應盡量把文章完整顯示出來。
可直接輸入或利用複製貼上的動作完成，盡可能在文章中標示出此消息的適用對象。
有超連結的網站，亦需同時設定，減少使用者自行複製網址的動作。
三、長篇文章則挑選重點發表，另附原始檔案連結，提供下載。
遇到公文來函內容偏多者，盡量挑選重點予以公佈，其餘部分則可附上原始檔，另外張貼連結，以供下載。
四、附加檔案的格式
見大部分的情形，常直接把 .doc 格式的檔案，直接附貼，對於沒有辦法看到此格式檔案的使用者來說，是一種負擔。所以，建議把檔案格式轉換成可跨平台的檔案格式，如 PDF 檔等。可參考：將 Word 檔轉成 PDF 格式檔案的軟體--BullZip PDF Printer
五、覺得自己打字速度太慢時的處理作法
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邊打字邊存草稿。
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純文字可利用先在記事本打字，再複製貼上到部落格。
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遇有表格而利用 Word 事先編輯，再複製貼上到部落格。
六、複製貼上部落格時的注意事項
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如果是純文字（在記事本打的字），可以直接貼上。
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如果是從 Word 複製者，則請參考：tinyMCE 編輯器--再介紹新工具，以類似的作法為之。
例如：處室的每週行事聯繫
七、連結附加檔的注意事項
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上述提到附加檔格式，盡量轉換成 PDF 檔，因為此種格式，使用者可自行下載免費的讀取軟體，減少負擔。另外，亦可達到跨平台的目的。
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除非，附加檔裡有著必須要使用者以電腦修改填寫的報名表之類的部分，才不可避免地使用 doc 檔，否則為了盡量達到全民皆可看到的目標，少用特定格式的檔案。
八、附件檔內容修正後，請重新發表一篇新文章。
當公告的消息內含附件檔，而且附件檔內容有所更正後，請重新以發表新文章的方式，另行更正並且刪除原舊的文章，同時在標題上註明【更正版】，切勿只更換附件檔。因為使用者不見得會再重新回來看消息。
結語：
公告是為了讓大眾知道這個消息，因此「辛苦自己，方便他人」是必須要具備的一個做法，願各位在發表文章時，盡量抱持這樣的想法，努力去實施。
以上的說明，其實不單只是處室可用，就算是教師們的個人部落格，亦可適用才對。願我們的網站能開始有新的氣象與展現。
